商家在申请主体变更时，需要遵循以下步骤：首先，登录商家后台提交变更申请。接下来，平台将对所提交的资料进行审核。一旦审核通过，受让方的钱包将被开通。在完成7天的公示期后，商家需进行确认操作以完成变更。

在申请过程中，商家必须提交以下材料：一是控股或实际控制关系的证明，这包括市场监督管理部门网站上的股东信息截图和法律意见书，且这些文件需由转让方和受让方公司加盖红章；二是受让方的品牌授权证书；三是主体变更的确认函，该确认函同样需要转让方和受让方公司的红章；四是主体变更承诺函，这也需双方公司盖章。

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