在启动公司变更流程之前，必须确保已经办理了公证书和拼多多注销表格，否则即使提交申请也会被拒绝。需要准备的基础材料包括原公司的注销通知书原件、原股东的身份证正反面复印件、新实体的营业执照以及新法人的身份证正反面复印件等。

应提前与原实体的股东沟通，确认其是否愿意协助完成人脸识别验证，因为如果股东不配合，将无法继续进行后续流程。对于旗舰店、专营店或专卖店类型的店铺，务必提前准备好商标注册证和商标授权书，以便转交给新的实体。

这些资料将在提交变更申请时用到。值得注意的是，进行公司变更操作的新实体与旧实体之间需要存在关联性，比如同一法人或股东，这是执行主体变更过程中的关键注意事项。如果没有这些关联性，可能会面临多次申请驳回的情况。

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