为确保海外公司在中国大陆开设店铺的合法性和主体资格，需准备以下关键文件：

公司注册证明：需提交公司在海外或中国香港、澳门、台湾地区的注册文件，如商业登记证、经营许可证、营业执照或公司注册证书。这些文件用于验证开店公司的合法存在和主体地位。

境内代理人相关文件：开店主体在中国大陆必须有一个承担连带责任的代理人。需要提供该代理人的营业执照和身份证明文件，以明确双方的代理关系及责任分担。

法人有效身份证件：需提交开店主体公司法人代表的有效身份证明，如身份证、护照或国外驾照等。

银行账户信息：须提供海外或中国港澳台地区对公银行账户的开户证明或银行对账单。文件中需显示店铺主体的公司名称和银行账户信息，便于美元结算。

商标注册证书：需提交所销售品牌的商标注册证书，或商标注册申请受理函件的原件扫描件，且注册地须为海外或中国港澳台地区。

品牌授权书：须提交品牌授权书原件。

国内退货地址设置

在国内设立一个固定的、经过授权的地址，用于处理消费者的退货需求。