在准备入驻天猫大药房时，商家需确保提交一系列关键文件和资料。这些包括公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、品牌授权书、产品授权书以及产品质量检测报告等。此外，根据具体情况可能需要提供其他相关材料。

入驻流程分为几个阶段，首先填写并提交入驻申请单，需要注意的是，一旦提交信息将无法进行修改。接下来是平台审核阶段，如资料有误需在规定时限内更正。然后进入店铺信息完善环节，此时需要补全商家档案信息，以确保信息的完整性和准确性。最后一步是店铺上线，此阶段涉及筹备上线所需的各项工作。
对于入驻方式的选择，商家通常有两种途径：自主入驻和通过服务小二协助。许多商家倾向于选择第二种方式，即便在资质不完全符合标准的情况下，也能在服务小二的帮助下顺利完成入驻过程。